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保管する書類

何ですか 保管する書類 ?私たちは何をすべきか 保つ そして 分類する なので 論文、 請求書 そして 郵便物? 何ですか 書類、請求書、郵便 それは私たちを邪魔し、私たちが借りていること 取り除く ? 片付けたら、 分類する または 捨てる 特定の論文とどれですか?

書類や請求書を保管するか、捨ててください

手形を保管しますか、それとも捨てますか?

支払いをめぐって紛争が発生した場合、支払いをしたと主張する人はそれを証明しなければなりません。だから、保つように注意してください 領収書、領収書、銀行取引明細書、 請求書 有料:購入したアイテムの価値を証明するものとしても使用できます。

重要な書類を保管してください

いくつか 論文 他の人よりも価値のあるものは、生涯を通じて私たちに従う必要があります:

  • 家族の記録簿
  • 結婚契約
  • 軍の小冊子とそれを完成させる文書
  • 大学の学位
  • 権利証書
  • ウィルズ
  • 寄付
  • Caissed'Epargne通帳
  • 賃貸契約とリース
  • 保険証券とその終了の証明
  • 市民年金と軍の年金に関するすべて
  • 退職に関連するすべて
  • 健康に関連するすべて:血液型カード、健康本、予防接種証明書、社会保障カード、医療記録(X線、分析など)特定の処方箋
  • 職業生活に関連するすべて:給与明細、雇用契約、任意の口座の残高の領収書、雇用者証明書、失業期間中の日次手当の明細書、退職金の明細書、年金および補足年金の支払いの通知。

そして必要に応じて:

  • 離婚判決
  • 養子縁組行為
チップ

それらをスキャンします 重要な論文

身分証明書、パスポート、運転免許証、飛行機のチケット、クレジットカードを紛失した場合の電話番号とこのカードの番号。

コンピューターのメールボックスの[下書き]セクションに、すべての情報を含むフォルダーを作成します。

または、これらのドキュメントを自分宛てに電子メールで送信してください。

海外旅行中に問題が発生した場合は、どのコンピューターでも、このドキュメントにアクセスして重複を見つけることができます。 論文。

プロパティの期間中保持されます

  • インクルード ビル 車の購入と登録。
  • インクルード 請求書 貴重品
  • 不動産の所有権および総会の議事録に関する文書。

30年間保管する

  • ザ・ 請求書 動作します。
  • ザ・ 請求書 車の大規模な修理
  • 入院費用の証明
  • ザ・ 領収書 損害賠償の支払いに関する補足文書
  • 民事債務の可能性のある承認

10年間保管してください

  • 共有料金の明細書(アパートを所有している場合)
  • 受託者との通信
  • 住宅ローン(最後の分割払いの支払い後)
  • インクルード 請求書 構造工事(10年保証)
  • インクルード 請求書 メカニックから
  • 銀行または郵便の明細書、スタブおよび送金伝票を確認してください
  • 契約および修正(終了後)
  • 生命保険契約(契約終了後または死亡または終了日から)
  • 不動産の売却(または寄付や相続)に関する書類

5年間保管する

  • レンタル契約と在庫(レンタル終了後)
  • 家賃の領収書と賃貸料
  • インクルード 請求書 ガスと電気
  • サポート支払いの支払いの証明
  • インクルード 証明書 税金の支払い
  • 財務管理局に提供された情報のコピーと徴税人の警告
  • 支払いの裏付けとなる書類:ローン、年金の延滞、扶養手当に基づくすべての金額の利息

4年間保管してください

  • ザ・ 請求書

3年間保管してください

  • 所得税申告書(+当年度)
  • 視聴覚ライセンス通知とカウンシル税通知。

2年間保管してください

  • 医師と歯科医の費用
  • 家族手当の明細書
  • インクルード 論文 社会保障と相互
  • pアピアーズ ローンについて(最終期日以降)
  • Lそして、非常に 契約終了の
  • 固定資産税および住宅税の回収通知(+当年度)

1年間保管してください

  • インクルード ビル 発動機
  • 煙突掃除人の証明書
  • インクルード 請求書 電話とインターネット
  • 住宅税と固定資産税
  • PV支払いの証明
  • ザ・ 請求書 運送業者、支払いの証明と輸送領収書

6ヶ月間保つために

  • 支払い証明付きのホテルおよびレストランの請求書。
警告

あなたを捨てないでください 契約する それを終了した後でも、保険。

その終了はその破壊を伴うべきではありません!

一方、あなたを維持しないでください 古い証明書、それらをに置き換えます 証明 次。

Qこれらすべての論文をどうするか?

明らかに、分類することに疑問の余地はありません。 領収書 家賃、手形 支払う, 家族の記録簿と医者の命令を一緒に!

それぞれに彼自身のファイルに!

論文の分類に必要な資料

キャビネットに統合された吊り下げファイル

またはファイルを吊るすための2つまたは3つの引き出しファイリングキャビネット

またはファイリングビン

またはブリーフケースボックス

すべての色のファイル

すべての色のシャツ

穴あきプラスチックポケット

ラベル付き仕切り

2つのレバーアーチファイル

透明なプラスチック製のスナップ封筒

メモ帳

ペン

タグ

ペーパークリップ

ポストイット®

事前にスタンプされた封筒

あなたの指先でゴミ箱

論文の分類と保管に進むにはどうすればよいですか?

まず第一に、すべてのコピーを作成します 重要な論文 :身分証明書、パスポート、バイタルカード証明書、家族記録簿、および私たちの生涯を通じて私たちに添付しなければならないすべての書類。

これらを滑らせます 重要な論文 穴あきプラスチックスリーブと それらを片付けます レバーファイルキャビネットで、離れて。

のコピーについても同じように進めます 論文。のみ、 片付ける 場合に備えて、金庫またはオフィスのいずれかの安全な場所にある2番目のファイリングキャビネット...

その他 保管する書類 重要度の低いものは、年ごと、セクターごとにグループ化され、Bankなどのタイトルのファイル内のフォルダー内に分類されます。の日付の場合 郵便物 または、ステートメントが読みにくい場合は、直接またはポストイットを使用して読みやすく書き直してください。

保険、税金、子供(ファイルごとに1つ)、健康、職業生活、車、家、レジャーなどすべてについて同じ方法で続行します。 ..。

同じファイル内の複数のフォルダを使用することを躊躇しないでください。それらに日付を記入します。このシステムのおかげで、必要な日に適切なドキュメントを簡単に見つけることができます。

背もたれを所定の位置にスライドさせます。 中断されたファイル、 分類ビンまたは ブリーフケースボックス、 以前はラベル付きの仕切りで裏打ちされていました。

メールを整理、並べ替え、分類する

すぐに 文字 到着し、読んで、返信してから、時間を無駄にすることなく適切なフォルダにアップロードします。重要でないビジネスレターの場合:すぐに削除してください。

スリップ 郵便物 「必見」というラベルの付いた透明なプラスチック製のスナップオン封筒に入れて、後で送信する価値のあるものは何でも、思考または調査、検証、要求を必要とします。あなたはそれをあなたの上に目立つように配置します オフィス。

不要な書類や書類は捨ててください

のランキングに専念する曜日を設定します 論文、ファイルを調べて、すべてのドキュメント、領収書、その他を取り除きます 論文 法律で義務付けられなくなったものです。

バッグやポケットに積み上げられているメトロや食料品のチケットやバウチャーを捨てる機会を利用してください。

のみを保持します バウチャーqそれらは実際にあなたが通常購入するものに対応し、あなたが支払いのためにレジに到着したとき、またはあなたがたくさん受け取った場合にそれらを利用するためにあなたの財布にすぐにそれらを滑り込ませます、 それらを片付けます 柔軟なミニフォトアルバム(約10/15形式)と それらを分類する トピック別。

このアルバムをバッグに入れておきます。

使い捨てまたはリサイクル可能な紙

封筒 プラスチック製の窓、 混合紙 (可塑化、セロハンまたはアルミニウムの層で)、 パピーrクラフト紙またはカーボン紙e論文 接着剤、タバコの端、またはチューインガムで汚れている、 脂っこい食品紙、 リサイクルできなくなりました。

捨てなさい !

一方、しないでください 捨てる ボールではありません 白書!

平らに、積み重ねて、ゴミ箱に入れます。ザ・ 白書 リサイクル繊維の含有量が少ない( 新聞)

のための最良の解決策 紙の消費量を減らす 最軽量のグラマージュのシートを使用することです。さらに、輸送の重量を減らし、したがって石油の消費を減らします。

すべての山で1つまたはいくつかの山を作ります 他の論文: 新聞、雑誌、広告、本、ファックス、段ボール箱.

あなたが受け取った場合 大臣の手紙、あなたの再開 論文 良い ソート済み コレクターと交渉することができます。

お問い合わせください ペーパーコレクター あなたの論文を最大限に活用するためにあなたの地域で。

文房具の中には、紙の印刷インクをなくすものもあれば、取り戻すだけのものもあります。 論文 インクなし:したがって、 論文 コレクターが大量に転売する場合は、印刷または新聞。

請求書を分類してアーカイブする

を整理して事前に並べ替える 請求書 3つのファイルで、1つは次のようにラベル付けされています。 請求書"、その他:" f使徒言行録 2週間以内に支払われる "、および3番目の" 請求書 待っている». シャツの色も意味のあるものになります。

週に一度、 緊急の請求書の支払い、次に他のシャツを順番に攻撃しますが、可能な場合に限ります。

時間に余裕がない場合、バックグラウンドで調整するのに十分でない場合 請求書 2番目と3番目のファイルの、論文を再分類する その結果。

ペーパークリップまたはペンを使用して、 ビル 支払われた、小切手の日付、その番号、およびあなたがそれを送ったとき、それから文書をそのファイル、ファイリングキャビネット、ファイリングビンまたはブリーフケースボックスに転送します

安全のために、の期限を書き留めてください 請求書 支払う。

支払い済みの請求書をアーカイブする

グループ化する 支払い済みの請求書、メール、 重要な論文 ビン、ボックス、または段ボールで、年ごとに読みやすくラベル付けされ、月ごとに分類されています。

アーカイブが非常に重要な場合、一部の企業は、アーカイブを保存、分類、または破棄するためのソリューションを提供する場合があります。

//www.archiveco.fr

デジタルアーカイブ重要な論文

あなたの アーカイブ : デジタル化 すべてのあなたの 印刷された文書 そして、いくつかのセクションを作成し、要約を実行することを忘れずに、すべてをCDまたはUSBキーに書き込むことにより、コンピューター上のファイルに月ごと、年ごとに分類します。

必要に応じて、書類が重要な場合は、その信頼性とトレーサビリティを保証するためにムースを保管してください。

一部のサイトは、無料かどうかにかかわらず、外部委託サービスを提供しています ドキュメントをオンラインで保存する :

//www.backup.fr

//www.Oodrive.com

他のサイトも可能性を提供します ドキュメントをスキャンしてデジタル化する とファックスで送信された手紙。

//www.e-coffrefort.fr

論文を制限する !

直接引き落としを選択してください!

オンラインでアカウントを管理する

PDF形式でステートメントを受け取ります

メールボックスに配布されているリーフレットを明確に示すことで拒否します。

次の方法で紙の消費量を削減します。

  • 再生紙を使用
  • 紙の両面に書くか印刷する。
  • 軽い紙、狭い余白、適切なフォントを使用します。
  • 再生紙で動作し、両面イメージングをサポートするプリンターを使用します。
  • それが本当に本質的でないとき、紙の情報を制限する。
  • メーリングリストのクリーニング(送料の大幅な節約)。
  • より少ないコピー機とプリンターを使用する
  • 電子通信およびアーカイブシステムの促進
  • コンピュータ画面で可能な限り修正し、印刷時の余白とフォントサイズを減らします。

再生紙を使用してください!

なぜ再生紙を使うのですか?

のすべてのトンが 再生紙 約15本の木を節約しましょう!世界で商業的に収穫された木材の42%は紙を作るために使用され、この木材の17%は原生林から来ています!つまり、私たちの未来を確実にするために保存されるべき古代の森です。

ザ・ 論文 ゴミ箱を散らかしてください!それらは私たちの家庭ごみのほぼ半分を占めています。

ティッシュ、トイレットペーパー、ペーパータオル、テーブルクロス、ナプキン、包装紙、トイレットペーパー、卵パック、パッケージの多い段ボール箱など。 ... に存在する 論文 リサイクル。

「リサイクル」と呼ばれます 論文 回収されたセルロース繊維(紙-段ボール)の少なくとも50%を構成します。つまり、古紙からのものです。

再生紙を買う!

ザ・ 論文 最も「エコロジー」なのは100%再生紙で、脱墨や無漂白ではありません。

色はライトグレーベージュです。

X線検査を続ける

それらをポケットに入れ、引き出しに平らに、または大きな製図板に直立させて保管しますが、常に乾燥した場所に置き、レポートとCD-ROMで光から保護します。

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