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メールを送信して返信する方法

メールでの書き方と返信の仕方 ?インターネットと電子メールは、最小限のフォームと教育を避けません。あなたは私たちがあなたを注意深く読み、あなたの電子メールを考慮に入れて欲しいです:最低限を尊重してください いいマナー ....

メールの書き方と返信方法

メールアドレスを選択してください

どれか メールアドレス 楽しい、またはあなたの体格に関連するものを使用できますが、誰とでも使用することはできません!

しかし、それが 郵便物 プロ、忘れて!親しい友人のために予約してください: " [email protected] , [email protected] または「 tonobjet2dé[email protected] »

メールの件名

を示すことにより、受信者の仕事を簡単にします メールの件名。それに答えた後、それはすぐに適切なファイルにこれを分類することができます メッセージ.

件名の代わりに、表示しないでください あなたの名前 の代わりに 電子メールの件名。

それは十分に現れます'住所 とテキストで。

電子メールのテキスト

礼儀正しさ 書くことによってあなたの電子メールを始めるための最も基本的なコマンド " こんにちは "、 話している相手がわからなくても。

とりわけ、 あなたのメール あなたはあなたに尋ねます 回答、忘れずに 少し早いですがお礼を あなたの受信者.

フォントの選択

を選択してください クラシックフォント、 読みやすい。

避ける書く 大文字、赤、太字、または下線付き!

の言語で ネット、あなたが話している人は、あなたが彼らに怒鳴ったり、誓ったりしようとしていると想像するかもしれません。

あなたが受け取る場合 Eメール スペルミスのあるテキストは、 応答 発言する。インターネットでは、つづりについての考察は歓迎されておらず、 メール。

それでも、書くことによって努力してください あなたの電子メール、 あまりにも多くの間違いを避けるために自分自身を校正してください。

警告

メールはテキストではありません!

Doncはそれらを忘れます 略語 そしてその ふりがな.

Bjr それはまだ少し速いです!

「こんにちは」と書いてください:それはあなたにそれほど長くはかからないでしょう!

メールは手紙ではありません

ザ・ 郵便物 承知しました インターネット よくわかりません。それを読んでいるのはあなただけではないかもしれません。したがって、iを送信または保存しないでください情報 秘密厳守、そしてあなたが言うことを見てください あなたのメール 他の人について。法律 インターネットにも適用されます。

電子メールに返信する

メールボックスを定期的にチェックし、できるだけ早く電子メールに返信してください。

フォルダを作成し、送信者またはそれらが表す会社に代わって、これらのフォルダにすべての重要なメッセージを定期的にファイルします。

定期的に不要なものは削除してください。

あなたのレイアウトなら 郵便物、 特に線のカットに関しては、あなたにとって不可欠です。それが書かれたときと同じプレゼンテーションを持っていないかもしれないので、検証のために事前にあなた自身にそれを送ってください。

カーソルが行末に達したときにキャリッジリターンを手動で入力しないでください.

リトル メール 迷子になる インターネット、 しかし、あなたの場合 郵便物 重要なのは、その適切な機能がソフトウェアに依存することを知って、確認応答機能を使用することをお勧めします。

一部のソフトウェアは確認要求を尊重しません.

送信する前に Eメール あなたが関係者に話しかけていること、そしてそれを確認してください Eメール あなたが答える、あなたのためのものです。

電子メールを返す

使用は許可されていますが、推奨されています メール の特派員 応答、ポイントごとに、尋ねられた質問に。

しかし、それ以上に大きなものはありません'書く古いメール の検索を避けるために、同じ主題ではなく、特派員の 彼の住所。

あなたの更新 住所録 あなたに添付 メッセージング.

またはそのテキストを削除します : これはpの小さい方ですオリティーズ。 もう一度読まなくてはいけないのが好きな人はいません!

メールと添付ファイル

ファイルを添付する

あらゆる種類のファイルを送信できます Eメール :写真、ビデオ、またはドキュメント。

これらのファイルのサイズが5MBを超えると、問題が発生します。

一部のスパム対策システムは特定のサイズを超えるメッセージをブロックするため、受信者のメールボックスのサイズが制限される場合があります(2MBまで)。

解決策は、ドキュメントを2つまたは3つに分割して送信するか、圧縮することです。

メールに写真を添付

写真 ダウンロードには時間がかかります。

送信する場合は、サイズを変更するか(500px幅で十分です)、圧縮します。

警告!

誰もがあなたと同じユーモアのセンスを持っているわけではありません!

裸の女性や男性が画面に広がるのを誰もが好むわけではありません!

だから、飽和させないでください メールボックス あなたの名簿全体から複数のビデオ、ジョークまたは写真!

あなたの積荷を選択して、あなたの愛する人のためにそれらを予約してください。

世界のすべての不運を予測する電子メールを、連鎖を断ち切る人に転送することを拒否します。

配達しないでください メールアドレス 友達や知人から誰にでも!

にアドレスを入力して、大量に書き込む人の匿名性を保護します Bccオプション、 したがって、各受信者は他の受信者のアドレスにアクセスできなくなります。

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