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論文を分類して簡単に見つける方法

どのように? 'または'何 論文を分類する ?どうするか 保管する書類 ?あなたはもう見つけません 論文 あなたのための オフィス または ビル あなたは何が必要ですか?あなたは自分自身を埋葬させます事務処理 管理、 郵便物、 インクルード 処方箋 どこ 論文銀行または保険 ? すべて実用的 したがって、あなたに提供します 方法 二度と圧倒されることのない6つのステップで効果的で 整理する 簡単に ストレージ 論文 1つに ワークブック、 a 収納キャビネット、 a ストレージロッカー または 棚。発見する どのように? 'または'何 アーカイブ 彼の論文 これを最後にきっぱりと.

それらを見つけるために論文を分類する方法

請求書、重要な紙、メールを分類するための6つのステップ...

1-片付ける前に:戦略的ポイントの場所を定義します

この戦略的な場所は、あなたが開く必要がある場所です 郵便物 毎日。

それは入り口、居間、または台所である可能性があります、重要なことはそれが見えることです。

この時点で、次のいずれかを配置します 靴箱 任意のコンテナとゴミ箱のいずれか 論文 :どんなゴミでもトリックを行うことができます。

靴箱、かご細工のバスケット、またはその他のコンテナでは、分類せずにまとめて処分します。 郵便物 答えるために、 請求書 支払うために、 論文 重要s アーカイブしてゴミ箱に捨てる 目論見書 と不要な封筒。

チップ

紙を制限してください!

直接引き落としを優先する

オンラインでアカウントを管理する

メールで明細書を受け取る

それらを拒否します 目論見書 レターボックスで配布され、明確に示されています

2-片付けをする前に:2番目の戦略的ポイントの場所を定義します

この場所は、1つまたは複数の棚、図書館の棚、家具の内側(箪笥、食器棚、ベッドの下の引き出し、テーブルの下のモジュール)にすることができ、請求書と紙を含むファイルをそこに保存します。

3-保管する前に:保管材料を取り付けます

郵便物を開封する場所、ロッカーや靴箱を置いた場所に、穴あけ器とジッパーで閉めることができるフリーザーバッグを置きます。

このバッグには、小切手帳、切手、ペーパークリップ、封筒、RIB、ペン、付箋が入っています。

つまり、請求書の支払いとメールへの返信に必要なすべての資料です。

4-紙の保管:採用する方法

請求書、明細書、または手紙が届いたらすぐに、それを開いて読んでください。可能であれば、封筒をゴミ箱に捨てて処分してください。

重要でないビジネスレターの場合:すぐに捨ててください。

緊急の手紙の場合は、すぐに返信してください(ロッカーや箱に必要なものがすべて揃っているので言い訳はできません。

緊急の書面または支払われた請求書は、あなたが準備したコンテナ内の他のすべての紙の真ん中にある靴箱またはロッカーに注釈を付けて預けます:靴箱、ロッカー。

の場合 ビル 緊急ではありません。答える時間がない場合は、他の人に提出してください。 論文 ロッカーまたは靴箱に。毎週、同時に、あなたはそれをに転送します ドシーr適切。

なぜなら、これが二度と圧倒されることのない唯一の解決策であり、週に一度、特定の日に、特定の時間に、自分自身をルーチンに変える必要があるからです!

したがって、今日から毎週、同時に(たとえば日曜日の夜)、箱またはコンテナを持って行き、中身を調べ、手紙に答え、請求書を支払い、各紙をすでにフォルダに移しますこの目的のためにバインダーで提供されます。

請求書や手紙が数枚届かない場合は、ロッカーに置いておくことができます。毎週、指定された日に、郵便物の支払いまたは返信を行います。…

大量の請求書を受け取った場合は、コンテナに3つのフォルダを用意し、次の内容が記載されたラベルを付けます。

-今週支払われる。

-15日以内に支払われる

-月末までに支払われる

あなたが受け取った場合 郵便物 大臣、あなたが行動動詞(読む、分類する、答える、支払う、整理する...)によってそれらを識別するシャツにけちなことをしないでください。

この 並べ替え、 もちろん、1週間のみ有効です.

紙の保管の親友

-穴あきプラスチックシート

-すべての色のシャツとアンダーシャツ

-インターリーブ

-請求書バインダー(年間)

-ラベル

-穴あけ器

- ペーパークリップ

毎年異なるバインダーを開き、端の年を指定します。

このバインダーには、次のものを入れます。

ザ・ 請求書、 プラスチック製の適切なフォルダーにある領収書、ホテルのメモ、支払い済みおよび注釈付きの領収書(支払い日、小切手番号、銀行名)。メモを完成させる必要がある場合は、付箋を使用してください。

これらの請求書または領収書を参照する通信。

メールや明細書の日付が読みにくい場合は、直接またはポストイットを使用して、より読みやすく書き直してください。

しかし、しないでください 片付ける ファイリングキャビネットには決してありません 請求書 未払い!

あなたの道を見つけるために、各エリアのシャツの色を選択してください

例:

銀行の赤

保険の青

車両は黄色

ハイファイ機器の場合は緑

子供のためのピンク

しかし、ラッピングペーパーを持っているか、クールなパターンでペイントされている場合は、独自のシャツやアンダーシャツを作ることができます!

それは非常に個人的な選択のままです。重要なことは、保管していて必要な書類をすばやく見つけるために、それを適切に識別することです。

紙の保管で重要なことは、フォルダを使用するとすぐに、ラベルに作成日を指定することを忘れずにラベルを付けることです。

同じファイルで複数のサブフォルダーを使用することを躊躇しないでください。それらに日付を記入します。

そして、仕切りを使用してください!このシステムのおかげで、必要な日に適切なドキュメントを簡単に見つけることができます。

銀行の書類を分類する

銀行の書類の保管に関しては、あなたが異なる銀行の顧客である場合、それらから多くの伝票を受け取り、小切手スタブが蓄積する場合、ファイリングキャビネットは十分ではありません。

月と銀行のラベルが付いたジッパー付きポケットに入れます。ラベルの付いたボックスにすべてをまとめて入れます。

これは、家の売却証書や銀行のファイルなどの「大きなファイル」用のボックスを使用して行います(たとえば、生命保険、契約、条件では数枚のシートは作成されませんが、全体です。ファイル...ファイリングキャビネットにパンチして滑り込ませることは不可能です。

ただし、ボックスが多すぎないようにするには、これらは頻繁に持ち出すドキュメントではないため、同じボックスに保管します(もちろん、しっかりと閉じてラベルを付けたフォルダーにグループ化するように注意してください。

これらの箱は、屋根裏部屋または湿気のない、ほこりのないセラーに保管してください。またはベッドの下でも!

5-そして他の紙の保管?論文 アイデンティティまたは条例

明らかに、分類の問題はありません 請求書 支払った、家族の記録簿と医者の命令を一緒に!

それぞれに彼自身のファイルに!

L重要な書類の保管、保険、税金、子供(ファイルごとに1つ)、健康、職業生活、車、家など。 ...別のブックを開くか、開いたばかりのブックを使用します。

別に、仕切りで区切られ、穴の開いたプラスチックスリーブ内の重要な紙のそれぞれ、またはセクターごとにグループ化されたタイトル付きファイルのフォルダー内にグループ化されます。

これは、さまざまなテレビ、インターネット、電話、保守契約(暖房、ボイラーなど)、その他の紙、およびコピーに対して行います。

論文をコピーする

身分証明書、パスポート、重要なカードの証明書、家族の記録簿、およびあなたの生涯を通じて私たちに添付する必要のあるすべての書類など、すべての重要な書類のコピーを作成してください。そしてもちろん、オリジナルの場所ではなく、オフィスや金庫に保管してください。

論文をスキャンする

身分証明書、パスポート、運転免許証、飛行機のチケット、クレジットカードを紛失した場合の電話番号、およびこのカードの番号。コンピューターのメールボックスの[下書き]セクションに、すべての情報を含むフォルダーを作成します。

ユーザーマニュアルの保管

片付け 家庭用電化製品を、それが配置されているキッチンや洗濯室からそれほど遠くない段ボール箱にまとめて使用するための指示。

片付け インクルード マニュアルおもちゃ 簡単に手の届くところにある自分の部屋のファイリングキャビネットの子供たち

カタログやパンフレットの保管

片付け カタログと 目論見書、コーヒーテーブルの箱または容器の中、テレビを見ている肘掛け椅子の近く。あなたはこの瞬間を利用してそれらを通り抜け、あなたが興味を持っているものを切り取り、あなたの足元のバスケットにあなたが興味を持っていないすべてのものを投げます。

6-すべての論文が適切に分類され、整理されました

新しいファイリングキャビネットは、来週まで棚またはキャビネットに順番に整理して保管してください。

次に、日記に、さまざまなバインダーにアーカイブするために注意を払ったにもかかわらず、今では役に立たない紙を毎年捨てる日付を書き留めてください。

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