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専門家会議のためのアドバイス

会議中に誰かを受け入れる方法は? 一部の人々は彼らのいわゆる 重要性 訪問者をできるだけ長く待たせることによって。意地悪しないでください、彼らのようにならないでください!方法を学ぶ 受け取る 君の 訪問者、そして存在を受け入れない ひどく受け取られた.

オフィスで訪問者を受け入れる方法

オフィスで訪問者を迎える

あなたの訪問者が発表されたらすぐに、あなたは彼と特定の約束をしたので、すぐに仕事を辞め、電話を切り、できるだけ早く来て挨拶し、手を伸ばして、笑顔で彼に来てくれてありがとうと言いますあなたへ.

廊下で同僚に会ったら紹介をしてください。

快適で礼儀正しく、それが最低限です。

あなたがあなたのオフィスに着いたら、あなたが会っている人の服を脱ぎ、席を指定し、彼らに冷たい飲み物かコーヒーを提供してください。

予定cちょっとクライアント

まるで家にいるかのようにクライアントと一緒に振る舞うことは絶対にしないでください。

招待されていないオフィスに足を踏み入れ、最初に手を差し伸べ、コートを椅子に投げ、無許可で、任意の椅子に落ち着く.

座席が割り当てられるまで待ちます

そこに座る。

一方、それを遅らせると、

1つを見せて、そこに座れるかどうか尋ねてください。

クライアントが夢中になっているように見えたり、不快な表情を思いついたりした場合、2つのドアの間にあなたを迎えた場合、またはクライアントが何度も何度もオフィスを出て戻ってきた場合、あなたのことを心配せずに、ファイルをシャッフルして応答するのに時間がかかります彼のすべてのコミュニケーションに、主張しないでください、この会議は悪いスタートを切っています!

この状況を受け入れないで、起きて別の日付を提案してください!

顧客で

-予約をキャンセルしないでください

ぎりぎり。

あなたがしなければならないなら、

謝罪し、別の日付を提案することにより、できるだけ早くそれを行います。

-敷地内に到着するとすぐに、

スマートフォンの電源を切ります。

-レセプションでは、笑顔であなたのアイデンティティと訪問の目的を述べてください。

いつもスタッフに優しく!

-相手の電話が鳴った場合、

彼のプライバシーを尊重し、メモを撤回または再読するふりをします。

予期せずクライアントに来る

クライアントに行く 予約なしで、 ただ言って: "私は通りかかっていて、あなたに会いに来るという考えを持っていました...私はあなたを気にしません、私はしますか ? 「危険です。

寒さなら、 あなたの対談者の無礼は明らかです、取得 新しい予定 入手するのは簡単ではなく、自分のせいにする必要があります!